L’arrivée de Steeple chez CAPEOS

lancement steeple chez capeos

Favoriser et faciliter la communication interne dans toutes ses dimensions constituent un enjeu RH et RSE de taille au sein du groupe CAPEOS, cabinet d’expertise comptable. Dans cette optique, les équipes ont réalisé un cahier des charges ambitieux afin de dénicher la solution en adéquation avec nos attentes et nos valeurs. Notre choix s’est porté STEEPLE.

 

Steeple, outil de communication interne

La start-up rennaise Steeple a été créée en 2014 et est spécialisée dans la digitalisation de la communication interne. Véritable outil collaboratif, l’application permet de communiquer officiellement des informations à tous les collaborateurs d’une entreprise via des publications.

Intuitif et facile à prendre en main, Steeple améliore et modernise les échanges internes et transversaux de CAPEOS. Accessible partout et à tout moment depuis les applications web et mobiles, de nombreuses solutions sont possibles et notamment :

  • Diffuser une information à travers une publication
  • Echanger avec ses collègues ou son équipe grâce à la messagerie instantanée
  • Prévenir les équipes d’un évènement
  • Mettre en place un sondage pour connaitre l’avis des collaborateurs
  • Favoriser la participation des collaborateurs à la vie de l’entreprise (Malgré la situation sanitaire actuelle et le télétravail)

 

Objectif de la communication interne

Rendre le collaborateur ambassadeur de son entreprise, lui permettre de communiquer librement et de participer à la vie du cabinet est désormais quelque chose de très simple chez CAPEOS. En effet, la plateforme Steeple permet aux équipes de partager et d’intercepter des informations de façon simultanée. Bénéfice technique ? Les boîtes mails sont désormais désengorgées et sont exclusivement destinées aux échanges externes. Le collaborateur sépare l’information interne de ses échanges externes.

Ainsi la culture de l’entreprise s’enrichie des histoires du cabinet, des faits marquants, des méthodes de travail ou encore des traditions ayant forgés l’identité de CAPEOS. Les équipes se motivent et sont soudées autour de ce sentiment d’appartenance, d’autant plus dans les circonstances actuelles. (Comment motiver et manager ses équipes en télétravail pendant le confinement ?)

 

Le cabinet d’expertise comptable CAPEOS et la communication interne

Le groupe CAPEOS étant réparti sur différents sites (Rennes, Cesson, Châteaubourg, Vitré, Fougères, Liffré, Mordelles, Nantes, Combourg, La Guerche de Bretagne, Bain de Bretagne et Tinténiac), l’information a donc besoin d’être transmise efficacement et clairement. À l’aide de Steeple, les agences sont réunies sur une plateforme permettant à tous les salariés d’interagir avec le contenu partagé. Véritable vecteur de communication, cette application implique les équipes à la vie du cabinet et ainsi, améliore la marque employeur du cabinet d’experts comptables.

C’est avec enthousiasme que le cabinet se lance dans un nouveau projet débordant d’opportunités. Soucieux de travailler avec des entreprises locales, CAPEOS est enchanté à l’idée de collaborer avec une start-up bretonne (région de Rennes). De nombreux projets sont à la portée des équipes et nous avons hâte de les explorer.

 

CAPEOS – Ensemble pour entreprendre

 

Capeos : une nouvelle identité visuelle

nouvelle identite capeos

Vous l’aurez sans doute remarqué depuis le début d’année, notre cabinet d’expertise comptable breton a changé d’identité visuelle. Cette étape constitue un cap important pour le cabinet comptable, ses talents, ses clients et ses partenaires. Pourquoi avoir changé d’identité visuelle ? Quelle a été notre démarche ? Laissez-nous vous raconter cette belle histoire.

 

La nouvelle identité Capeos : un cap franchi en 2021

ancien logo capeos

L’identité du cabinet d’expertise comptable datait de 2010. Sensible à la nécessité de faire vivre la marque et de ne pas la figer dans le temps, quelques ajustements de refonte avaient été réalisés au fil des années (reflet sur le nom de la marque, suppression du sigle de la rose des vents…).

En 2020, période de confinement, le groupe Capeos entame une plus large réflexion sur la refonte de son identité visuelle, ou rebranding, déclinée pour Capeos Conseils, Capeos Formation, Capeos Solutions, Capeos Audit. À travers cette refonte, l’intégralité de la charte graphique doit être redynamisée et rafraichie, à savoir : le logotype, la papeterie, les enseignes, la signalétique, les goodies…

Le cabinet d’expertise comptable a pour objectif de proposer une identité de marque en cohérence avec l’image qu’il incarne, à savoir humaine, fiable et moderne. Valoriser son dynamisme en mettant en avant l’évolution de son identité de marque, affirmer sa singularité tout en restant dans l’air du temps, les enjeux de cette refonte sont multiples.

Depuis sa création en 1979, les valeurs du groupe Capeos n’ont pas changé, mais le cabinet d’expertise comptable a bien grandi :

  • L’équipe compte aujourd’hui 230 collaborateurs
  • Le nombre de clients atteint les 6000
  • Capeos compte désormais 13 agences de proximité : Rennes, Nantes, Paris, Châteaubourg, Cesson Sévigné, Combourg, Fougères, La Guerche de Bretagne, Liffré, Mordelles, Vitré, Bain de Bretagne et Tinténiac.

Ainsi, en cohérence avec les actions réalisées sur la marque employeur, le groupe Capeos décide de recentrer son image de marque sur ses valeurs et réaffirme son positionnement.

Pourquoi avoir choisi de refondre l’identité visuelle du cabinet d’expertise comptable ?

Après avoir retravaillé le webdesign de notre site afin qu’il matche avec les valeurs de la Marque Bretagne pour en devenir partenaire en 2019, le cabinet d’expertise comptable CAPEOS décide d’aller plus loin dans sa démarche de refonte.

Au fil des années, nous avons découvert les aléas d’avoir créé une identité déclinée par code couleur vif et très divers pour chacune de nos entités : Capeos Conseils, Capeos Formation, Capeos Solutions, Capeos Audit.

Entre temps, le bleu ciel de l’entité Capeos Conseils, la typographie et le logotype de la rose des vents manquaient de modernité et nécessitaient un petit coup de lifting pour rajeunir l’image de marque du groupe et être en cohérence avec son ADN.

Notre cabinet comptable aborde donc cette refonte avec une volonté :

  • de donner de l’impact à la marque,
  • de se démarquer des acteurs présents sur le marché,
  • d’apporter de la cohérence avec les valeurs, en y ajoutant une touche de modernité.

Quelle a été notre démarche dans cette refonte ?

Tout commence par la rédaction succincte d’un cahier des charges reprenant nos supports de communication existants, la description du cabinet et le listing de nos souhaits.

L’agence de communication Pollen, agence avec laquelle nous étions en discussion depuis 2018 au sujet de la refonte, aborde le sujet en connaissant notre cabinet, nos envies, et nos contraintes de communication.

Le nom du groupe et sa baseline « ensemble pour entreprendre » restent inchangés. Le cabinet souhaite conserver la couleur « bleu » mais dans une teinte différente. Celle-ci passe au « bleu nuit » contrastée par une couleur dite « vert d’eau ».

L’originalité du logo Capeos se trouve dans la création typographique du « a » dans laquelle nous pouvons y voir plusieurs interprétations :

  • une flèche évocatrice du métier, de l’ascension et de l’élévation,
  • un petit « c » avec un toit évocateur de la protection, de la relation client et de l’accompagnement.

Ce motif « a » peut être utilisé seul ou en frise.

frise capeos

En effet, après plusieurs échanges et quelques allers-retours, le résultat final est là : un changement dans la continuité.

 

Ensemble pour entreprendre.

 

L’index sur l’égalité hommes/femmes chez CAPEOS

index egalite capeos

Comme tous les ans, les entreprises d’au moins 50 salariés comme le cabinet d’expert-comptable CAPEOS, doivent publier leur index sur l’égalité professionnelle. Cet index institué par la loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » du 5 septembre 2018 permet aux entreprises de mesurer les écarts de traitement entre les femmes et les hommes.

 

Comment se calcule l’index sur l’égalité professionnelle ?

Cette notation sur 100 points est bâtie autour de cinq indicateurs :

  • L’écart de rémunération femmes / hommes
  • L’écart de taux d’augmentations individuelles
  • Le nombre de salariées augmentées à la suite de leur congé maternité
  • La parité parmi les 10 plus hautes rémunérations
  • L’écart de taux de promotions (seulement pour les entreprises de plus de 250 salariés).

 

Quelles sont les obligations pour les entreprises ?

Le calcul de l’index égalité hommes femmes doit être réalisé tous les ans au plus tard le 1er mars.

Pour ce faire, le simulateur/calculateur Index Egapro mis à disposition par le ministère du Travail permet de calculer de manière exacte et rapide les indicateurs de l’index de l’égalité professionnelle.

L’index global ainsi calculé doit être publié sur le site internet de l’entreprise.

S’il n’y a aucun site Internet, la note globale sera portée à la connaissance des salariés par tout moyen (courrier papier ou électronique, affichage…).

En tout état de cause, l’employeur devra déclarer auprès de l’inspection du travail son index égalité professionnelle F/H.

Pour cela, un formulaire spécialement dédié à la déclaration de l’index de l’égalité professionnelle est accessible sur le site « Index Egapro ». Les données à renseigner seront celles correspondant à l’année précédant la déclaration.

Si cet index n’est pas publié, une pénalité financière pouvant aller jusqu’à 1% de la masse salariale de l’entreprise peut être retenue.

L’employeur devra enfin bien veiller à communiquer la note globale de l’index avec le détail des différents indicateurs au comité social et économique, via la base de données économique et sociale (BDES).

 

 

Que faire si l’index sur l’égalité hommes/femmes est inférieur à 75 points ?

En cas de score global inférieur à 75 points sur 100, des mesures devront impérativement être prises pour corriger l’index sur l’égalité professionnelle de manière à obtenir un résultat égal ou supérieur à la note seuil de 75 points dans un délai de 3 ans maximum.

 

Quel est le résultat de CAPEOS sur l’index de l’égalité professionnelle ?

Le cabinet d’expertise comptable CAPEOS a calculé son index sur l’égalité professionnelle le 1er mars 2021.

Le résultat obtenu est plus que concluant et valorisant avec une progression de 7 points par rapport à l’année dernière, passant de 84 à 91 sur 100 ! Un excellent score qui vient récompenser les actions menées par CAPEOS afin de réduire les inégalités entre les femmes et les hommes.

Ces très bons résultats illustrent l’attachement que le cabinet porte à l’égalité et à la non-discrimination, valeurs que CAPEOS place au cœur de sa politique RH. Ces données positives ne font qu’encourager à poursuivre avec détermination l’engagement en faveur d’une égalité toujours plus renforcée entre hommes et femmes chez CAPEOS.

 

Quelles sont les actions menées par CAPEOS pour consolider son engagement en faveur de l’égalité professionnelle ?

CAPEOS a adopté un plan d’action en faveur de l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes le 27 juillet 2020.

Par l’intermédiaire de ce plan qui a vocation à être actualisé chaque année, CAPEOS s’est engagé à mettre en œuvre des actions concrètes dans trois domaines particuliers : le recrutement, les conditions de travail et la rémunération effective.

Ainsi, à titre d’exemple, le cabinet met en place différentes actions comme la rédaction des offres d’emploi en écriture inclusive, la réalisation d’un guide de bonnes pratiques de recrutement, l’analyse récurrente des rémunérations etc…

 

CAPEOS – Ensemble pour entreprendre