Le coffre fort numérique, solution de dématérialisation RH pour partager et stocker vos bulletins de paie.
Sécurisé et confidentiel
Eco-responsable et RSE
Rapide et simple
Hébergement en France
Les entreprises sont tenues de distribuer les bulletins de paie de manière sécurisée en conformité avec les exigences du RGPD et de la Loi Travail du 7 août 2016, également connue sous le nom de « Loi El Khomri ». Le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions pénales.
Qu'est-ce qu'un coffre fort numérique RH ?
Praticité, instantanéité et sécurité, le coffre-fort numérique RH est un outil au service de la dématérialisation des données et des documents RH. Il s’agit d’un espace numérique permettant de conserver en toute sécurité et confidentialité des documents sensibles de façon pérenne. Cette solution, proposée par les équipes du service social du cabinet d’expertise comptable, permet aux dirigeants d’entreprises d’offrir à leurs salariés un service en ligne pour archiver, consulter et protéger tous les documents administratifs liés à leur vie dans l’entreprise (bulletins de paie, contrats de travail, notes d’informations…). Le coffre-fort digital simplifie ainsi la vie des dirigeants et des salariés. S’agissant d’un enjeu majeur, cet outil de dématérialisation RH présente 4 avantages :
- Praticité : dématérialisation sous forme d’originaux électroniques et archivage des bulletins de paie des salariés dans un coffre-fort employeur
- Sécurité : distribution en toute sécurité des bulletins de paie auprès des salariés grâce à un coffre-fort numérique, personnel et disponible à vie
- Conformité légale : mises à jour régulières pour adapter la solution aux regards des évolutions réglementaires
- Eco-responsable : moins d’impressions, plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée
Coffre fort digital RH : une sécurité renforcée
Avec le coffre-fort numérique qui garantit la sécurité et la confidentialité des données, votre entreprise va entamer la dématérialisation des documents administratifs RH, notamment des bulletins de paie. 100% française et certifiée AFNOR, cette technologie vous assure une traçabilité, une fiabilité et un respect de la RGPD. Vos données sont archivées sur des serveurs en France dans un hébergement souverain.
Disponible à vie avec une garantie de conservation des bulletins de paie pendant 50 ans côté salarié, le coffre-fort numérique centralise les documents personnels de vos équipes tout au long de leur parcours professionnel, même lorsqu’ils changent d’entreprise. Une solution sécurisée qui ôte toutes les craintes liées aux sinistres (vol, inondation, incendie) ou à la perte des documents. C’est ainsi pour le salarié, une véritable plus-value de se voir proposer par son entreprise, un service impactant positivement son cadre professionnel et personnel.
Le coffre fort-électronique : une solution éco-responsable RSE
Développez vos engagements RSE avec notre service de coffre-fort numérique RH : moins d’impressions, plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée.
zéro impression
zéro enveloppe
zéro papier
zéro transport
Le coffre-fort numérique RH : plus de simplicité et d'efficacité
Accessibles en tout lieu et à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone (Android et iOs), les documents RH essentiels seront toujours à disposition sur votre plateforme. Dès que le bulletin de paie est versé dans le coffre-fort digital du collaborateur, celui-ci est reconnu comme un original numérique et authentique.
Grâce à son interface intuitive, le stockage des documents est très simple et rapide. Vos salariés bénéficient chacun de 10 Go de stockage sur la plateforme. Pour encore plus de praticité, notre solution de coffre-fort électronique RH centralise non seulement les documents RH mais également ceux à titre privé tels que des factures ou des avis d’imposition. Pour cela, il suffit de paramétrer parmi les 800 collecteurs disponibles, ceux qui vous intéressent, puis de les relier au coffre-fort afin de centraliser tous les documents. Des mises à jour régulières sont réalisées pour adapter la solution aux regards des évolutions réglementaires.
Une solution simple et rapide facilitant la vie administrative professionnelle et personnelle de vos collaborateurs.