Le coffre fort électronique pour faciliter la remise des bulletins de paie

Une solution sécurisée et éco-responsable

Sécurisé et confidentiel

Rapide et simple

Eco-responsable

Qu'est-ce qu'un coffre fort numérique RH ?

La loi Travail ou la Loi El Khomri précise que l’employeur peut choisir la dématérialisation des bulletins de paie. Praticité, instantanéité et sécurité, le coffre fort électronique RH est un outil au service de la dématérialisation des données et des documents RH. Il s’agit d’un espace numérique permettant de conserver en toute sécurité et confidentialité des documents sensibles de façon pérenne. Cette solution proposée par les équipes du service social du cabinet d’expertise comptable permet aux dirigeants d’entreprises d’offrir à leurs salariés un service en ligne pour archiver, consulter et protéger tous les documents administratifs liés à leur vie dans l’entreprise (bulletins de paie, contrats de travail, notes d’informations…). Le coffre fort digital simplifie ainsi la vie des dirigeants et des salariés. S’agissant d’un enjeu majeur, cet outil de dématérialisation RH présente 4 atouts : confidentialité, pérennité, disponibilité et intégrité.  

 

Coffre fort digital RH : une sécurité renforcée

Avec le coffre fort numérique qui garantit la sécurité et la confidentialité des données, votre entreprise va entamer la dématérialisation des documents administratifs RH, notamment des bulletins de paie. 100% française et certifiée AFNOR, cette technologie vous assure une traçabilité, une fiabilité et un respect de la RGPD.

Disponible à vie avec une garantie de conservation des bulletins de paie pendant 50 ans côté salarié, le coffre fort numérique centralise les documents personnels de vos équipes tout au long de leur parcours professionnel, même lorsqu’ils changent d’entreprise. Une solution sécurisée qui ôte toutes les craintes liées aux sinistres (vol, inondation, incendie) ou à la perte des documents. C’est ainsi pour le salarié, une véritable plus-value de se voir proposer par son entreprise, un service impactant positivement son cadre professionnel et personnel.

cabinet expert comptable

le coffre fort-électronique : une solution éco-responsable RSE

Développez vos engagements RSE avec notre service de coffre fort numérique RH et adoptez les 4 zéros

zéro impression

zéro enveloppe

zéro papier

zéro transport

le coffre fort digital RH : plus de simplicité et d'efficacité

Accessibles en tout lieu et à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, les documents RH essentiels seront toujours à disposition sur votre plateforme. Dès que le bulletin de paie est versé dans le coffre fort digital du collaborateur, celui est reconnu comme un original numérique et authentique

Grâce à son interface intuitive, le stockage des documents est très simple et rapide. Pour encore plus de praticité, notre solution de coffre fort électronique RH centralise non seulement les documents RH mais également ceux à titre privé tels que des factures ou des avis d’imposition. Pour cela, il suffit de paramétrer parmi les 800 collecteurs disponibles, ceux qui vous intéressent, puis de les relier au coffre fort afin de centraliser tous les documents. 

Une solution simple et rapide facilitant la vie administrative professionnelle et personnelle de vos collaborateurs. 

 

Hébergement en France

Tarifs compétitifs

Vous souhaitez réaliser une transition digitale ?

CAPEOS CONSEILS propose une solution de coffre fort numérique RH