Info Covid-19 : les récentes mesures du gouvernement

Face aux mesures prises par le gouvernement pour soutenir les entreprises, le cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS continue à informer les dirigeants d’entreprises très régulièrement de l’évolution de la situation et des informations dont nous avons connaissance.

Toutes nos équipes sont mobilisées pour accompagner les dirigeants à réaliser les différentes démarches nécessaires dans la mise en place des dispositifs d’aides au soutien des entreprises.

Informations sur les équipes de CAPEOS CONSEILS

Les délais de traitement et de réponse des collaborateurs du cabinet d’expertise comptable sont liés au volume des demandes à gérer, à notre nouveau mode de fonctionnement quasi-intégral en télétravail mais également à la saturation des différentes plateformes internet des organismes sociaux et de l’État. Pour joindre votre intervenant habituel sur votre dossier, nous vous invitons à lui envoyer un mail afin qu’il puisse vous rappeler.

Concernant l’actualisation des mesures prises par l’État pour l’accompagnement économique des entreprises, vous trouverez dans les liens ci-dessous les informations officielles en temps réel :

Dans cette actualité, nous souhaitons faire un zoom sur quelques aides.

 

Mesure d’aide de 1 500 €

Concernant les aides financières pour les très petites entreprises (TPE), les Travailleurs Non Salariés (TNS) et les professionnels libéraux :

Pour l’aide financière de 1 500 € (avec éventuellement pour les situations les plus difficiles une aide complémentaire) :

Attention, vu le nombre de conditions, tous ne seront pas éligibles. C’est le cas par exemple, si la société qui vous rémunère est détenue par une autre société commerciale (holding).

De nombreuses questions se posent au sujet des aides et des mesures prises par le gouvernement depuis la semaine dernière, cependant les textes ne précisent pas toutes les réponses.

Par exemple, la condition d’avoir un bénéfice imposable augmenté des sommes versées au dirigeant (si Impôt sur les Sociétés – IS) au titre du dernier exercice clos inférieur à 60 000 €. Que se passe-t-il s’il y a plusieurs dirigeants ? Dans le décret, « dirigeant » est au singulier, mais nous pouvons imaginer qu’il faut prendre en compte toutes les sommes versées aux dirigeants pour savoir si l’on respecte cette condition, mais il s’agit là que d’une supposition.

Si vous pensez remplir les conditions, vous devez effectuer, vous-même, cette demande :

  • sur le portail www.impots.gouv.fr,
  • dans votre espace personnel,
  • vous trouverez ici un guide pour vous aider à remplir le formulaire.

Il s’agit d’une demande d’aide privée. C’est pourquoi, le cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS ne peut procéder à la demande pour votre compte.

En revanche, les équipes de CAPEOS CONSEILS peuvent vous renseigner pour vous aider à savoir si vous êtes éligible à ce dispositif. Néanmoins, au vu du manque de précisions des textes législatifs en notre possession et des interrogations qu’ils amènent, nous ne pouvons prendre la responsabilité de décider si vous y avez le droit.

Il y aura sûrement des éclaircissements dans les jours et les semaines qui viennent, nous vous conseillons, si vous avez un doute, d’attendre un peu avant de faire votre demande, vous avez jusqu’au 30 avril 2020.

Vous pouvez, toujours dans certains cas, demander à bénéficier d’autres aides comme par exemple l’aide complémentaire des conseils régionaux.

 

Aide complémentaire des conseils régionaux

Vous pourrez éventuellement bénéficier d’une aide complémentaire forfaitaire de 2 000 € si :

  • vous employez au moins un salarié, et
  • que vous vous trouvez dans l’impossibilité de régler vos dettes à trente jours, et
  • que vous vous êtes vu refuser un prêt de trésorerie par votre banque.

La demande d’aide complémentaire devra être réalisée par voie dématérialisée, au plus tard le 31 mai, et sera instruite par les services des conseils régionaux.

 

Fond d’aide social de l’URSSAF

Nous vous rappelons aussi que vous pouvez solliciter le fond d’aide sociale de l’URSSAF pour les TNS sur justifications de difficultés de trésorerie personnelle. (Prise en charge des cotisations sociales car les charges TNS sont des charges personnelles et non des charges de l’entreprise). Vous trouverez en lien le formulaire de l’URSSAF ainsi que les coordonnées mail. Si besoin, vous trouverez ici en lien les activités concernées par l’obligation de fermeture (article 8).

Bien entendu, toutes ces informations vous sont fournies sur la base des éléments portés à notre connaissance à ce jour. Ils pourront être amenés à évoluer suivants les textes réglementaires et les éventuelles mesures du gouvernement à venir.

Pour les entrepreneurs en grande difficulté à très court terme, nous vous rappelons que vous pouvez solliciter l’équipe spécialisée, que nous avons mise en place, en complétant le formulaire « contacter nos équipes » afin que l’on puisse réaliser une analyse de votre situation pour définir les actions à mener.

Les équipes de CAPEOS CONSEILS s’engagent chaque jour aux côtés des dirigeants d’entreprise pour passer au mieux cette période délicate et inédite. Prenez soin de vous et de vos proches.

CORONAVIRUS : quelques mesures pour aider les chefs d’entreprise

coronavirus-quelques-mesures-pour-aider-les-chefs-d-entreprise-covid-19

Face aux mesures prises par le gouvernement afin d’éviter la propagation du Coronavirus Covid-19, le cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS vous informe de l’évolution de la situation et sur les informations collectées à ce jour pour aider les chefs d’entreprise.

Toutes nos équipes sont mobilisées pour accompagner les chefs d’entreprises et les aider à réaliser les différentes démarches nécessaires dans la mise en place des dispositifs d’aides au soutien des entreprises. Voici les dernières informations communiquées sur les récentes mesures pour aider les chefs d’entreprise en raison du coronavirus.

 

Coronavirus : communication du ministère du travail pour aider les chefs d’entreprise

Afin de répondre à beaucoup d’interrogations légitimes, vous pouvez retrouver les « questions-réponses » pour les entreprises et les salariés mis à jour par le ministère du travail directement sur le site du ministère du travail.

 

Accompagnement financier par BPI France pour aider les chefs d’entreprise

Bpi France met en place des mesures exceptionnelles d’accompagnement financier pour les TPE, PME et les entreprises de taille intermédiaire. La dernière communication reçue de l’Ordre des Experts-Comptables résume ces mesures exceptionnelles d’accompagnement financier et d’aides aux entreprises.

 

Déplacements pour raison professionnelle malgré le confinement

Pour tout déplacement professionnel, il est indispensable de disposer de l’attestation et du justificatif dûment renseignés :

En l’absence de ces documents complétés, le montant de l’amende s’élève à 135 €.

 

TVA

À ce jour, aucune mesure de délai de règlement automatique ne concerne la TVA. Il est cependant possible de demander des délais de règlement à condition de pouvoir justifier d’une baisse du chiffre d’affaires.

Si vous avez un crédit de TVA, il est possible de demander le remboursement immédiatement.

 

Garde d’enfant de moins de 16 ans pour les Travailleurs Non Salariés (TNS) et professionnels libéraux

Les travailleurs non salariés seraient éligibles aux indemnités journalières au même titre que les salariés.

Il faut vous rendre sur le site : www.declare.ameli.fr pour les TNS et appeler au 0 811 707 133 pour les professionnels libéraux.

Sur le site internet, le formulaire est le même pour les salariés et pour les indépendants, vous pouvez renseigner votre numéro de Siret à la place du numéro employeur et vous inscrire dans la liste des employés.

À noter que seul un des deux parents peut bénéficier d’un arrêt dans ce contexte.

 

Aide forfaitaire 

Il suffira d’attester d’une baisse de 70 % de son chiffre d’affaires (mars 2020 par rapport à mars 2019) pour bénéficier d’une aide de 1 500 €. C’est donc une aide forfaitaire, qui a été décidée, la même pour tous pour pallier au plus urgent : permettre aux indépendants de pouvoir continuer à vivre.

Des textes réglementaires sont attendus cette semaine pour expliciter la démarche à suivre.

En cas de grande difficulté financière malgré la mise en œuvre des mesures de soutien proposées par le gouvernement, comme par exemple :

  • impossibilité de réaliser l’avance de trésorerie à la fin du mois de mars liée au paiement des salaires avant le remboursement par le chômage partiel,
  • impossibilité de payer vos fournisseurs selon les échéances prévues.

Le cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS a mis en place une équipe spécialisée pour vous proposer un rendez-vous téléphonique afin de vous accompagner et d’étudier avec vous la suite à donner à votre situation. Pour en bénéficier, vous pouvez compléter le formulaire « contacter nos équipes ».

Toutes ces informations et mesures pour aider les chefs d’entreprise sont fournies sur la base des éléments portés à notre connaissance à ce jour. Ils pourront être amenés à évoluer suivant les textes réglementaires à venir.

Entrepreneurs : soyez assurés du total engagement des équipes CAPEOS CONSEILS à vos côtés pour passer au mieux cette période délicate et inédite.

COVID-19 : les premières mesures de soutien aux entreprises

COVID-19-les-premieres-mesures-de-soutien-aux-entreprises

Suite à l’évolution de l’épidémie du Coronavirus COVID-19 et aux dernières décisions gouvernementales (arrêté du 14 mars 2020 portant diverses mesures relatives à la lutte contre la propagation du virus covid-19), le cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS souhaite rapidement relayer les premières mesures de soutien aux entreprises.
Dans ce contexte où nous ne maîtrisons ni la durée, ni l’impact réel, il convient d’anticiper et d’utiliser avec réactivité les outils permettant de préserver la trésorerie de nos entreprises.

 

Covid-19 : communications sur les premières mesures de soutien aux entreprises

Vous trouverez en lien les dernières communications sur les premières mesures de soutien aux entreprises que le cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS a pu recevoir dont :

Notre société comptable s’organise pour répondre à toutes les questions des entrepreneurs et aider les dirigeants à faire les démarches nécessaires.
Les échanges par mail auprès des interlocuteurs habituels de nos clients sont privilégiés, étant dans l’impossibilité de répondre immédiatement à tous les appels téléphoniques de nos clients.

 

Priorité à la gestion du paiement ou non des cotisations sociales (salariés et TNS) et des impôts (Impôt sur les Sociétés et TVA)

 

Pour le règlement des cotisations URSSAF si vous avez des salariés

Il est possible de moduler votre paiement des cotisations URSSAF de vos salariés en fonction de vos besoins :

  • montant à zéro ou,
  • montant correspondant au paiement d’une partie de vos cotisations.

Il s’agit d’un report pouvant aller jusqu’à 3 mois. Cette possibilité est ouverte jusqu’au 19 mars à 12h00 pour les échéances du 15 mars.
Pour l’acompte d’Impôt sur les Sociétés du 15 mars, si le règlement a déjà été adressé, le cabinet d’expertise comptable pourra demander son remboursement auprès de votre centre des impôts.

Si vous avez des salariés et que vous êtes concernés par la demande d’activité partielle

Il convient de retourner par mail au cabinet comptable le document complété et signé intitulé « 1.ACTIVITE PARTIELLE CONTRAT DE PRESTATION ».
Sans ce document, la demande ne pourra être établie. N’oubliez surtout pas le cachet de l’entreprise. En l’absence de ce dernier, la demande ne sera pas prise en compte.
En raison du grand nombre de demandes, des soucis de connexions au site sont parfois rencontrés. Cependant, il a été annoncé que les demandes seraient prises en compte même en cas de dépôt postérieur à la mise en œuvre du chômage partiel.

 

Contrat de prêt financier : suspension des échéances

Parmi les premières mesures de soutien aux entreprises suite au Covid-19, nous vous conseillons de vérifier les modalités contractuelles de vos contrats de prêt pour étudier la possibilité de suspendre certaines échéances de prêts et de vous rapprocher de votre banquier pour échanger sur ces sujets.

 

Organisation du cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS

Toute l’équipe de CAPEOS CONSEILS fait son maximum pour vous accompagner dans ces moments qui s’annoncent difficiles pour tous.
Dans ce cadre, nos équipes s’adaptent pour répondre aux consignes nationales et préserver la santé de chacun qui reste une priorité. Nous vous tiendrons informé par mail, sur notre site internet ou sur nos réseaux sociaux si le fonctionnement du cabinet venait à évoluer.

En date du 16 mars, nos agences restent ouvertes. Certains de nos collaborateurs et collaboratrices sont en télétravail. Nous organisons une rotation en fonction des contraintes individuelles de chacun et de chacune. Les appels téléphoniques et les messages sont transmis à nos collaborateurs et collaboratrices.
Pour la santé de tous, afin de limiter au maximum les échanges et les rendez-vous physiques, il est possible que votre conseiller comptable vous propose un rendez-vous de bilan à distance. Nous tentons de nous adapter au caractère exceptionnel de la situation et nous nous excusons par avance des désagréments que cela engendre.

Pour tous clients en période d’établissement de leur bilan, nous vous remercions de nous transmettre le plus rapidement possible vos documents par mail afin d’organiser au mieux le traitement.

En cas de grande difficulté financière malgré les mesures de soutien mises en place par le gouvernement, le cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS propose un rendez-vous téléphonique assuré par une équipe dédiée. Pour en bénéficier, c’est très simple, il suffit de compléter le formulaire « contacter nos équipes ». Un expert comptable vous recontactera dans les meilleurs délais afin d’étudier avec vous la suite à donner à votre situation et de vous accompagner dans vos démarches.
Les informations transmises dans cette actualité sont communiquées sur la base des éléments portés à notre connaissance à ce jour. Suivant les évolutions des textes réglementaires, nous vous informerons des changements et nouveautés au fil de l’eau.
Nous vous conseillons de préserver votre santé et celle de vos proches, et travaillons avec vous, pour celle de votre entreprise.
Toute l’équipe CAPEOS CONSEILS vous assure de mettre tous les moyens à disposition pour vous accompagner pendant cette période inédite.

CAPEOS CONSEILS soutient le festival Mythos !

CAPEOS sponsor majeur du festival Mythos

Pour la 4ème année consécutive, CAPEOS CONSEILS, cabinet d’expertise comptable soutient le festival Mythos qui se déroulera du 27 mars au 05 avril à Rennes, en qualité de sponsor majeur !

Le festival Mythos, c’est 10 jours composés de propositions culturelles riches et variées autour des arts du théâtre et de la parole. C’est un moment tout trouvé pour redécouvrir les différents lieux culturels de Rennes, mais aussi le jardin du Thabor. Décoré de façon idyllique et chaleureuse, il donne l’impression de rentrer dans les appartements privés de Rennes… en plein-air !

Soutenir Mythos, l’occasion de remercier nos partenaires et nos clients

C’est aussi l’occasion pour notre société d’expertise comptable de remercier le temps d’une soirée ceux qui nous font confiance toute l’année. En partageant ce moment privilégié avec quelques-uns de nos partenaires et de nos clients, nous proposons à chacun d’emporter un peu de Mythos avec lui. Leur offrir ce moment, c’est leur montrer que leur confiance nous importe, tout en soutenant un événement local qui anime la ville de Rennes par des propositions qui fédèrent le public. L’occasion de passer ensemble un moment convivial et chaleureux dans l’espace VIP et de profiter ensemble d’un concert. Cette année nous aurons la chance de découvrir la fougue d’Izïa ! Double victoire de la musique cette année, son charisme et sa prose endiablée nous promettent une soirée piquante et unique, probablement « mythique » ! Un temps fort pour ponctuer l’année du cabinet et prendre le temps de se retrouver dans un autre contexte. Une soirée qui permet de nouer de nouvelles relations et d’échanger autrement.

Un partenariat de longue durée

4 ans désormais que CAPEOS CONSEILS soutient le festival Mythos ! Une durée qui en dit long sur notre affection pour cette manifestation qui représente pour nous une parenthèse décalée et toujours organisée avec bon goût. Cette année, notre soutien bénéficiera notamment à la jeune création et à La Scène 17 du Cannibale Cabaret. Un rendez-vous ouvert au plus grand nombre et accessible en entrée libre pour être les premiers à découvrir les talents de demain. Cette année, nous soutiendrons les plus de 550 bénévoles qui œuvrent sur la décoration, les loges, les bars, la régie, la restauration, la billetterie et l’accueil pour que Mythos existe !

Désormais l’esprit Mythos se prolonge toute l’année avec le MeM, ce lieu unique… mais différent. Une nouvelle place Rennaise composée du fameux Magic Mirror, ce chapiteau qui fait rêver les Rennais et de sa Guinguette où il fait bon vivre l’été. CAPEOS CONSEILS y conviera d’ailleurs toute son équipe lors de son séminaire annuel à venir.

Pour toutes ces raisons, nous sommes attachés à l’identité Mythos, et fiers de soutenir ce festival sur un partenariat de longue durée !

L’index sur l’égalité entre les femmes et les hommes

index-sur-legalite-entre-les-femmes-et-les-hommes

Les dispositions du Code du travail précise que chaque année et avant le 1er mars, l’employeur se doit de publier l’indicateur relatif (L’index sur l’égalité) aux écarts de rémunération et d’évolution de carrière entre les femmes et les hommes.

Qu’est-ce que l’index de l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes ?

Pour les entreprises de 50 à 250 salariés, comme CAPEOS CONSEILS, l’index est bâti autour des quatre indicateurs suivants sur un total de 100 points :

  • Écart de rémunération entre les femmes et les hommes, par tranche d’âge et par catégorie de postes équivalents (sur 40 points).
  • Écart de taux d’augmentations individuelles de salaire entre les femmes et les hommes (sur 35 points).
  • Pourcentage de salariées ayant bénéficié d’une augmentation dans l’année suivant leur retour de congé de maternité, si des augmentations sont intervenues au cours de la période pendant laquelle le congé a été pris (sur 15 points).
  • Nombre de salariés du sexe sous-représenté parmi les 10 salariés ayant perçu les plus hautes rémunérations (sur 10 points).

Si le résultat global de l’entreprise est inférieur à 75, l’entreprise devra mettre en place des mesures correctrices via la négociation sur l’égalité professionnelle ou à défaut par l’employeur seul.

Comment calculer votre index de l’égalité professionnelle ?

Il existe un simulateur de calcul en ligne qui intègre les formules de calcul afin que vous n’ayez qu’à renseigner les données de votre entreprise suivants critères évoqués ci-dessus. A l’issue de la saisie de vos données, vous obtiendrez le résultat des indicateurs ainsi que celui de votre index global.

L’employeur doit, dans tous les cas, choisir la période de calcul des indicateurs sur 12 mois consécutifs. Ainsi les indicateurs doivent être calculés au plus tard le 1er mars à partir des données de la période de référence.

Chez CAPEOS CONSEILS, le résultat est positif, puisque le cabinet d’expertise comptable a obtenu 84 points sur l’année 2019. Cela illustre l’engagement du cabinet pour l’égalité entre les femmes et les hommes.

Information et publicité de l’index de l’égalité professionnelle

Le résultat de l’index ainsi que les taux obtenus pour chaque indicateur doivent être présentés aux Comité Social et Economique (CSE). De plus, le lien du site internet sur lequel sera publié l’index doit leur être transmis.

L’ensemble de ces mêmes informations doivent ensuite être transmis par télédéclaration à la DIRECCTE (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi).

Les tendances du management en 2020

tendances-management-2020

Le Lean Management, le management bienveillant, le « design thinking » ou bien encore la méthode agile sont les nouvelles formes et tendances du management qui réinventent le « leadership » de 2020. Pour mieux comprendre les leaders de demain, CAPEOS CONSEILS vous propose de décrypter ensemble, quelques nouvelles tendances du management en 2020.

Face à la révolution numérique, à la multiplication des start-ups et à l’arrivée de la génération Z dans le monde du travail, les entreprises ne cessent de revoir et d’adapter leurs modes de management pour attirer et répondre aux attentes de cette nouvelle ère. En effet, selon l’INSEE d’ici 2025, 70% des salariés actifs seront des Millenials, il est donc primordial de comprendre leur vision du travail.

 

  • Le design thinking

À l’origine, le design thinking naît dans les années 50 aux Etats-Unis avec la célèbre technique du « brainstorming », cette idée de réunir son équipe autour d’un sujet pour faire bouillir des idées révolutionnaires. Aujourd’hui, le design thinking est une approche concentrée sur le dialogue et sur l’intelligence collective. Un véritable projet collaboratif dont le but est d’identifier une problématique et de trouver l’innovation qui permettra de la résoudre. Ce processus favorisant le travail d’équipe et le management de projet, met en avant l’empathie, le droit à l’erreur et la communication.

Le design thinking offre la possibilité de travailler de manière transversale en responsabilisant les équipes et en valorisant leurs productions. Travailler de la sorte permet d’impliquer les collaborateurs, de les inciter à prendre des décisions et à proposer des concepts. Les startups ou les grandes structures telles que Google ou Facebook utilisent cette méthode de travail efficace puisqu’elle permet une perpétuelle remise en question.

La connectivité permanente du design thinking permet de s’imaginer consommateurs afin de comprendre leurs besoins et donc, créer de manière intelligente, des solutions innovantes. Pour aller plus loin, cela permet aussi de repenser le business model d’une entreprise en lançant par exemple, un processus d’innovation (innovation produit, innovation de rupture, innovation incrémentale…).

Rolf Faste, directeur à l’université de Stanford, a défini 7 étapes du Design Thinking :

etape-design-thinking-capeos
les étape du design thinking

Ces étapes permettent de rythmer l’ensemble du processus de création. De la recherche à la conception, du prototype à l’implantation. L’objectif de ce schéma est de s’apercevoir si la solution préconisée répond aux objectifs de départ, si elle est viable à long terme ou si des modifications sont à apporter.

 

  • Le management bienveillant

Le « burn-out » ou autrement appelé le « syndrome d’épuisement professionnel » affecte de nombreux salariés depuis ses dernières années. Selon l’INVS (Institut de Veille Sanitaire), la première cause de départ ou de dépression d’un collaborateur serait les désaccords et la mésentente avec un responsable. De ce fait, la tendance managériale des prochaines années tant à remettre le bien-être des salariés dans l’environnement professionnel. Le bonheur des collaborateurs au travail commence par une atmosphère positive et humaine. Le manager se doit d’être à l’écoute de ses équipes pour instaurer une réelle relation de confiance et de respect. Il doit les comprendre et leur proposer des objectifs cohérents et atteignables par le biais d’une bonne communication. Laisser le droit à l’erreur et accorder des encouragements et félicitations pour revaloriser le travail du salarié.

En multipliant les solutions de management bienveillant, les équipes sont plus épanouies et donc, plus productives puisqu’elles ne sont ni stressées ni brusquées par un manager offensif. Il est important de placer le salarié au cœur même de l’entreprise.

 

  • La méthode agile

À l’origine, cette méthode était utilisée par les développeurs et les ingénieurs pour faciliter leur organisation en équipe. Aujourd’hui, cette technique se déploie au niveau des organisations et révolutionne le management. L’échelle n’est plus au même niveau mais on parle toujours de méthode agile. La méthode dite agile, est une approche collaborative de la gestion de projet et se base sur des « feedback » réguliers. Elle est appelée « agile » puisqu’elle permet de laisser place aux imprévus et aux changements mais également de rendre autonome et de responsabiliser les collaborateurs

Dans les tendances du management en 2020, nous retrouvons notamment la méthode Kanban qui est une résultante de l’application de la méthode agile. La méthode Kanban a largement fait ses preuves et montrée son apport de valeurs aux projets. Cette méthode prône un système visuel principalement connu pour sa représentation en tableau de gestion de l’avancement des tâches. Elle consiste à découper un projet en plusieurs tâches et à chaque acteur d’en suivre son évolution. Elle peut être utilisée pour installer une nouvelle organisation ou bien pour un projet spécifique en misant sur la responsabilisation humaine du travail. Elle s’applique sur un tableau ou en ligne, notamment à l’aide de logiciels tels que Trello permettant de faciliter le travail à distance en reprenant le principe visuel de l’affectation des missions. CAPEOS CONSEILS utilise la méthode Kanban pour échanger facilement sur les projets et apporter une transparence dans les missions de chacun. Les tâches sont hiérarchisées selon leur importance et leur durée.

Il ne faut pas confondre faire de l’agile (appliquer les méthodes comme celle de Kanban par exemple) et être agile (valeurs, état d’esprit…). En effet, faire de l’agile est relativement « simple », il suffit de choisir une méthode et de l’appliquer. Quant au terme être agile, lui signifie que tous les acteurs sont engagés et comprennent l’intention derrière chaque rôle. Être agile est essentiellement un changement de comportement individuel et collectif. Un changement d’habitude et de culture ne se fait qu’en ancrant de nouvelles méthodes et s’avère donc bien plus long que de faire de l’agile. C’est au rôle du manager d’inculquer les valeurs de l’agile à travers son discours pour convaincre ses collaborateurs.

 

  • Un management innovant

Faire évoluer ses habitudes managériales n’est pas une démarche évidente. Néanmoins, il est primordial d’apporter de nouvelles pratiques pour contrer la routine professionnelle. Ces innovations managériales sont de véritables enjeux stratégiques et apportent du renouveau dans l’engagement et la productivité des équipes. N’hésitez pas à proposer à vos collaborateurs de nouvelles formes de management pour recréer du lien avec eux. Expliquez votre démarche de « modernité » et demandez leur avis sur le sujet. Dans une atmosphère transparente, vous allez développer ensemble, des solutions qui conviennent à tous. De plus, être à l’écoute de vos équipes vous permet de ne rater aucune bonne idée ou suggestion d’amélioration.

À travers cette démarche, vous allez montrer votre capacité d’empathie et de proximité avec les équipes. Et pour être sûr de faire adhérer vos collaborateurs, il faut vous assurer de donner envie. Pour cela, communiquer doit être un réflexe. C’est ainsi que vous « faciliterez » les situations difficiles et anticiperez les retours négatifs. En misant sur la clarté, vous donnez envie de vous suivre.

 

Les dernières tendances du management de 2020 ne se limitent pas à ces préconisations. Il existe également de nombreuses autres méthodes pour apporter motivation et bien-être aux collaborateurs. Le télétravail, les horaires aménagées ou encore un espace de travail chaleureux booste la performance des équipes. Il faut cependant faire attention à ne pas changer votre management du jour au lendemain. Optez pour un changement progressif pour laisser le temps à vos collaborateurs de comprendre et de s’impliquer aux projets.

Vous êtes manager, chef d’entreprise ou DRH ? Vous souhaitez en savoir plus sur les enjeux du bonheur au travail des collaborateurs ? Nous vous invitons donc à lire cet article « La quête du bonheur au travail » sur le blog de CAPEOS CONSEILS.

Entrepreneur : pourquoi être présent sur les réseaux sociaux ?

entrepreneurs-pourquoi-etre-present-sur-les-reseaux-sociaux

Vous êtes entrepreneur ou dirigeant d’entreprise et vous vous demandez pourquoi être présent sur les réseaux sociaux ? Quelles plateformes sont les plus adaptées à votre activité ? Comment communiquer efficacement sur les médias sociaux ? CAPEOS CONSEILS vous présente quelques avantages à être présent sur les réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram…

 

Quels sont les avantages des réseaux sociaux ?

Les avantages pour un entrepreneur à être présent sur les réseaux sociaux sont multiples. Gagner en visibilité et notoriété, gérer son e-réputation, valoriser ses produits et/ou services, conquérir et fidéliser ses clients… nombreux sont les atouts pour une entreprise à se lancer sur  les médias sociaux, véritables leviers de communication et de développement.

Se faire connaître sur les réseaux sociaux et augmenter sa visibilité

Se créer un compte entreprise sur les médias sociaux vous permet de vous faire connaître, de toucher votre cible, de générer du trafic. Comptant plus de 3,4 milliards d’utilisateurs dans le monde, ces sites constituent un levier non négligeable pour gagner en notoriété et toucher un public large. Que vous proposiez des biens ou des services, en B2C ou B2B, vos prospects et clients se trouvent sur ces plateformes. Communiquer auprès des communautés en ligne vous permet d’améliorer votre image de marque et d’augmenter votre visibilité auprès du grand public.

Générer des leads et augmenter vos ventes avec les plateformes sociales

Aujourd’hui, plus de 65% des acheteurs potentiels en B2B utilisent les réseaux sociaux pour se renseigner sur un produit ou une entreprise avant d’effectuer un achat. Il est donc très important de faire une bonne impression et de mettre en avant ses produits ou services. Pour ce faire, il est conseillé de pratiquer le social selling. Il s’agit d’une méthode pour développer ses ventes grâce aux réseaux sociaux. Cela passe par la mise en avant de produits sur les plateformes mais également par la vente directe de biens grâce aux outils de commerce en ligne. Sur Instagram par exemple, il est maintenant possible d’acheter un produit directement via l’application.
Les réseaux sociaux permettent aussi de prospecter et d’accroître son réseau professionnel. Les échanges sont instantanés et facilités grâce aux commentaires publics et aux messages privés. Une accroche bien travaillée permet d’établir un lien avec de potentiels futurs partenaires, prestataires ou même clients. De quoi perpétuellement alimenter votre liste de contacts.

Faire de la veille concurrentielle grâce aux réseaux sociaux

Les réseaux sociaux permettent de réaliser une veille concurrentielle et de s’informer des évolutions du marché. En suivant les comptes de vos principaux concurrents, vous pouvez rester à l’affut de leurs actualités, comme par exemple le lancement d’un nouveau produit ou d’une nouvelle offre, de manière quasiment instantanée. Pour aller plus loin, vous pouvez réaliser du social listening : méthode qui consiste à collecter les informations, avis et sentiments des consommateurs à propos de votre entreprise ou de celles de vos concurrents. En effet, les internautes utilisent les réseaux sociaux pour faire des retours d’expériences. C’est une mine d’informations qui permet de récolter de précieux témoignages.

 

Comment bien choisir ses réseaux sociaux ?

Les avantages cités ci-dessus vous parlent et vous souhaitez les mettre en œuvre ? Entre Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Snapchat, Pinterest… vous ne savez pas vers quelle plateforme vous orienter ? Ne vous inquiétez pas, si le social media management n’est pas votre cœur d’activité et que vous ne souhaitez pas y consacrer tout votre temps, vous pouvez axer votre stratégie sur un ou deux médias bien ciblés. Voici un tour d’horizon des principales caractéristiques des différents réseaux sociaux selon vos besoins pour vous aider à vous lancer.

Choisir ses réseaux sociaux selon ses services / produits

Pour orienter votre choix, vous pouvez dans un premier temps vous baser sur votre offre et sur votre public. En effet, que vous exerciez en B2B ou en B2C, le choix des plateformes peut être différent. Si vous vous adressez aux professionnels, vous pouvez privilégier LinkedIn ou Twitter car cette cible est bien souvent présente sur ces réseaux. Au contraire, si votre offre est destinée aux particuliers (B2C), privilégiez dans un premier temps Facebook et Instagram.

Choisir ses réseaux sociaux selon ses objectifs

Une autre manière de choisir ses réseaux sociaux est de se concentrer sur le but à atteindre en mettant en place une stratégie social média. Si votre objectif principal est de communiquer sur une gamme de produits ou encore une collection, vous pouvez vous tourner vers Instagram et Pinterest qui misent tous les deux sur des photographies de qualité. Si vous désirez tenir vos abonnés informés de votre actualité, optez plutôt pour Twitter, LinkedIn ou Facebook. Vous souhaitez créer et animer votre communauté ? Direction Facebook, Twitter, Snapchat ou encore les stories Instagram qui sont des plateformes d’échanges instantanés.
Si vos objectifs sont multiples et variés, vous pouvez tout à fait être présent sur l’ensemble des réseaux sociaux en adoptant des stratégies bien définies et un message en adéquation avec votre positionnement. Cette option demande plus d’implication mais elle est adoptée par beaucoup d’entreprises.

 

Être présent sur les réseaux sociaux pour un entrepreneur est donc un très bon moyen de faire de la veille, de se faire connaître et de développer ses ventes. Attention cependant au bad buzz, phénomène négatif amplifié par les réseaux sociaux qui impacte négativement l’image de l’entreprise. Pour éviter cela au maximum, la communication doit être maîtrisée. CAPEOS CONSEILS, cabinet d’expertise comptable depuis plus de 40 ans, est présent sur les réseaux sociaux. Pour en savoir plus sur nos actualités, nos événements, nos nouveautés, nos offres d’emploi et la vie du cabinet, suivez-nous sur Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn.

Évolutions des déclarations des travailleurs handicapés

declaration-travailleurs-handicapes-2020

Depuis plusieurs années, les entreprises de plus de 20 salariés se doivent d’embaucher des travailleurs handicapés à hauteur de 6% de leur effectif global. Si cela n’est pas respecté, ces entreprises sont amenées à payer une contribution financière. Cependant, à partir du 1er janvier 2020, elles vont désormais toutes être concernées par la déclaration annuelle AGEFIPH (association chargée de soutenir le développement de l’emploi des personnes handicapées) quel que soit l’effectif de l’entreprise. CAPEOS CONSEILS vous en dit plus sur cette nouvelle réforme des évolutions des déclarations des travailleurs handicapés.

 

En quoi consiste l’obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés ?

Toutes les entreprises doivent recruter des personnes en situation de handicapes, peu importe la durée et la nature du contrat (CDI, CDD, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, stage…). À noter, depuis le 1er janvier 2020 les entreprises ne peuvent plus passer par des contrats de fourniture, de sous-traitance ou de prestation de services avec des travailleurs handicapés (ou entreprises adaptées) pour remplir leur effectif. Cependant, les frais liés à ces différents contrats sont déduits du montant de la contribution financière impérativement due par les entreprises n’employant pas ou peu de travailleurs handicapés.

 

Qui est concerné par l’obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés ?

Depuis le 1er janvier, le nombre de salariés est évalué au niveau de l’entreprise et non plus au niveau de l’établissement. C’est-à-dire qu’il correspond dorénavant à la moyenne du nombre de personnes employées chaque mois au cours de l’année civile précédente. Seulement les entreprises du secteur privé occupant au moins 20 salariés sont soumises à l’OETH*. Cependant, si l’effectif d’une entreprise appliquant l’OETH passe en dessous de 20 salariés durant l’année civile, elle n’y est plus soumise l’année suivante.

Toute entreprise qui entre dans l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (au moment de sa constitution par exemple ou bien en raison de l’accroissement de son effectif), dispose d’un délai de 3 ans pour se préparer à ce nouvel impératif.

En ce qui concerne la fonction publique, des modalités particulières s’appliquent. Pour plus d’info, rendez-vous sur le site du FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

* L’OETH est un accord favorisant l’emploi des travailleurs handicapés et assure la collecte des contributions financières des établissements liées à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

 

Comment faire pour déclarer des travailleurs handicapés ?

Lors de son arrivée dans l’entreprise, le salarié (ou le stagiaire) peut fournir à son employeur un justificatif de reconnaissance de son handicap. L’entreprise devra alors transmettre ce justificatif à l’AGEFIPH.

Tous les mois, les entreprises doivent indiquer dans leur DSN (Déclaration Sociale Nominative) le statut des salariés (et stagiaires) handicapés. Cette obligation devra être remplie pour la première fois dans la DSN de janvier 2020.

 

Comment puis-je connaître le montant de cette contribution financière ?

Comme expliqué précédemment, si une entreprise n’emploie pas assez de travailleurs handicapés par rapport à son effectif, elle doit s’acquitter d’une contribution financière annuelle. Pour 2020, son montant se calcule sur la différence entre l’obligation d’emploi (de 6%) des travailleurs handicapés et les actions menées au cours de l’année (emploi, sous-traitance…). Pour évaluer la situation de votre entreprise, vous pouvez réaliser une simulation sur le site internet de l’AGEFIPH.

Si aucune action n’a été réalisée au cours de l’année, le montant de la contribution financière correspondra à l’intégralité des 6% de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés.

 

Accompagnement du handicap dans l’entreprise

Pour favoriser son maintien dans l’emploi :

  • obligation de designer un référent handicap dans les entreprises d’au moins 250 salariés ;
  • accès au télétravail facilité : l’employeur doit motiver sa décision de refus et si il y a un accord collectif il doit prévoir des dispositions pour les modalités d’accès à l’organisation du télétravail ;
  • possibilité d’accès à un poste par l’intérim à titre expérimental du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2021.

 

Pour plus de renseignements sur les évolutions des déclarations des travailleurs handicapés, n’hésitez pas à demander à votre interlocuteur privilégié CAPEOS CONSEILS ou bien à vous rendre sur le site de l’AGEFIPH.

Les cadeaux d’entreprise : quelle fiscalité s’applique ?

Les-cadeaux-d-entreprise-quelle-fiscalite-s-applique

Les fêtes de fin d’année approchent à grands pas : avez-vous pensé aux cadeaux clients, aux cadeaux partenaires et aux cadeaux fournisseurs ? En effet, cette période de fin d’année est souvent propice aux cadeaux d’affaire ou d’entreprise offerts pour remercier une collaboration et renforcer les liens professionnels qui vous unissent. Il peut s’agir de la traditionnelle boite de chocolat, de coffrets gourmands, de produits gastronomiques, de champagnes, de produits high tech… ou encore des goodies (objets publicitaires) à l’effigie de l’entreprise. Véritable levier marketing, le cadeau d’entreprise est encadré et réglementé par l’administration fiscale. Mais pour les cadeaux d’entreprise : quelle fiscalité s’applique ? CAPEOS CONSEILS vous en dit plus sur le fonctionnement dans cette actualité dédiée.

 

La déductibilité du résultat

Dès lors qu’il est offert dans l’intérêt de l’entreprise, le cadeau d’affaire est bien souvent déductible du résultat imposable. Cependant, il convient de veiller à ce que la valeur du cadeau ne soit pas excessive. Aucun seuil de valeur n’est fixé par la législation. C’est l’administration fiscale qui évalue si la valeur du cadeau semble disproportionnée ou non. Cette évaluation tient compte notamment du chiffre d’affaires de l’entreprise qui offre le cadeau. Toutes dépenses effectuées pour les cadeaux d’entreprise doivent figurer dans le relevé détaillé des frais généraux.

Attention, si la somme des cadeaux dépasse 3000€ par an, l’entreprise a l’obligation de renseigner le relevé spécial n° 2067 intégré à la déclaration de résultats des sociétés. Elle doit renseigner l’annexe n° 2031 ter à la déclaration de résultats pour les entreprises individuelles soumises à un régime réel d’imposition.

Au-delà d’une valeur excessive, la déductibilité des cadeaux d’entreprise du résultat imposable peut-être remise en cause.

 

Que se passe-t-il en cas de contrôle fiscal ?

En cas de contrôle fiscal, l’entreprise doit obligatoirement détenir les informations suivantes :

  • l’identité du bénéficiaire du cadeau,
  • les raisons pour lesquelles le cadeau a été offert,
  • les factures comprenant bien les mentions légales et obligatoires prescrites par le Code général des impôts (CGI).

En cas d’absence de ces éléments ou en cas d’erreur commise, une sanction est appliquée conformément à l’article 1763 du CGI. Une pénalité de 5 % des sommes non intégrées sur le relevé ou de 1 % lorsque les frais sont déductibles est encourue.

 

La TVA est-elle déductible ?

L’entreprise à la possibilité de récupérer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) des cadeaux dont la valeur est inférieure à 69 € par bénéficiaire et par an. Si un même bénéficiaire reçoit plusieurs cadeaux dans l’année, la somme des dépenses engagées doit rester en dessous de 69€ pour que l’entreprise puisse déduire la TVA. Cette somme comprend également les frais annexes éventuels de distribution tels que les frais d’emballage et de livraison. Une revalorisation de ce plafond a lieu tous les 5 ans. C’est pourquoi, à compter du 1er janvier 2021, le montant de ce plafond devrait évoluer.

Concernant les goodies personnalisés au nom de l’entreprise ou les objets publicitaires, la TVA est récupérable sans que le montant soit plafonné.

Vous avez des questions sur vos cadeaux d’entreprise destinés à vos clients, partenaires ou fournisseurs ? Ou vous souhaitez en savoir plus sur les cadeaux d’entreprise et la fiscalité qui s’applique ? Vous pouvez contacter nos équipes comptables CAPEOS CONSEILS, à votre disposition pour plus de précisions.

Podcast #1 | Tout savoir sur les Évolutions législatives liées aux avantages sociaux

Podcast-evolutions-legislatives-liees-aux-avantages-sociaux

Bienvenue sur ce Podcast du « Bilan », première édition du Podcast du cabinet d’expertise comptable CAPEOS CONSEILS dédié aux entrepreneurs. Ce premier podcast sera consacré à la matinale sur le thème des  évolutions législatives liées aux avantages sociaux. Pour aborder ce thème, nous avons eu le plaisir de recevoir :

  • Yannick Gaultier, responsable du service social du cabinet CAPEOS CONSEILS
  • Bernard Voiseux, gérant du cabinet CERAP
  • Xavier Panhaleux, groupama gan vie

Dans « le bilan », nos invités passent en revue : 

  • les dispositifs d’épargnes salariales, 
  • le PEE (Plan Epargne Entreprise), 
  • le PER (Plan Epargne Retraite) , 
  • le PERCO (Plan Epargne Retraite Collective), 
  • l’intéressement, 
  • la participation.

Ils évoquent leurs principales caractéristiques, les avantages sociaux et fiscaux, ainsi que les nouveautés suite à la loi Pacte. Ces sujets sont abordés du point de vue de l’employeur mais également du point de vue du salarié.  Nous espérons que vous passerez une agréable écoute. Un grand merci à nos intervenants pour leur analyse et leurs conseils d’experts.

 

Pour en savoir plus sur nos actualités, nos événements, nos nouveautés, nos offres d’emploi et la vie du cabinet, suivez-nous sur Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn. A bientôt pour un nouvel épisode du Bilan !